Mengamankan Alur Dokumen Perusahaan dengan Audit Trail

Ketika sebuah dokumen dipersengketakan, pertanyaannya selalu sama: siapa menandatangani, kapan, dan apakah dokumen berubah setelahnya? Audit trail menjawab semuanya.

Apa yang dicatat audit trail

• Identitas setiap penandatangan dan metode verifikasinya.
• Cap waktu untuk setiap peristiwa dokumen.
• Perubahan status: dikirim, dibuka, ditandatangani, selesai.

Mengapa tamper-evident penting

Audit trail Sahkan bersifat tamper-evident—setiap upaya mengubah dokumen setelah ditandatangani akan terdeteksi. Ini memberikan kepercayaan penuh kepada semua pihak.

Dokumen yang baik menyimpan ceritanya sendiri. Audit trail memastikan cerita itu tidak bisa dipalsukan.